有效运用管理会计 促进财务职能转变
发布时间：2015-10-12 10:17:18 熊 云
摘要：长期以来，财务部门不断加强会计管理，建立健全各种内部管理制度，通过预算管理、内部控制、提高财务人员素质等手段积极参与经营决策，为充分发挥财务管理职能、提升企业价值做了不懈努力并取得了一定成绩。但随着经济全球化和信息技术的迅猛发展，在面对国内经济放缓以及国际竞争国内化、国内竞争国际化的竞争格局时，企业必须转变财务职能，通过有效运用管理会计，不断提高企业的管理水平和创新能力，向管理要效益，用管理促发展。
关键词：管理会计 财务职能 转变
如果说打造中国经济“升级版”关键在于推动经济转型，那么，打造会计工作“升级版”关键就在于有效运用管理会计。作为服务于内部管理需要的管理会计，是通过利用相关信息，有机融合财务与业务活动，在规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用，它包括成本管理、预算管理、风险控制、绩效评价等多个方面。通过强化管理会计应用，有助于提振企业管理，增强企业核心竞争力和价值创造力，进而促进企业转型升级;有助于更加科学、全面地衡量企业绩效，加强市场资源的合理有效配置，进而推动企业战略目标的实现。
一、打造会计工作“升级版”促进财务职能转变已迫在眉睫
(一)全球化、一体化竞争时代要求企业有效运用管理会计，以获得竞争优势，提升创新能力
目前，发达国家纷纷提出“再工业化”战略，以及新兴市场国家加快产业升级、加紧与我国在传统国际市场展开竞争，使我国面临着发达国家抢占战略制高点和发展中国家抢占传统市场的双重压力，在国际国内市场需求回落的新形势下，企业要与一大批优秀企业同台竞技，就必须向管理和科技创新要效益。就目前我国的管理水平和创新能力来看，仍是参与国际竞争的短板，企业的管理效率、管理人员经验、适应市场变化的能力都有待提高，在依靠创新和技术升级提升国际竞争力方面还有很大的提升空间。要想在激烈的国际竞争中不断发展壮大，必须通过有效运用管理会计，不断提高企业的管理水平和创新能力。
(二)转变经济发展方式要求企业有效运用管理会计、提高管理水平和创新能力
增长速度换挡期、结构调整阵痛期和前期刺激政策消化期“三期”叠加是当前我国经济的阶段性特征。要使企业提效增收，优化资源配置，实现稳步持续发展，必须有效运用管理会计，分析自身缺陷，加强成本控制，提高决策能力，实现从粗放增长型向集约发展型转型、从重规模数量向重质量效益转型，从立足国内发展向提升国际竞争力转型，从低价竞争、垄断优势领先向综合实力提升转型，着力提高企业的资源利用效率。
(三)国内外经济形势的发展变化要求企业有效运用管理会计、提高管理水平和创新能力
外部环境的不确定性以及国内经济增速的回落和结构调整的阵痛，都会对企业生产经营产生一定压力。要提升企业活力保持稳定增长，就要发挥CFO的高层管理作用。而管理会计作为企业管理的重要工具，能够渗透到企业的各个层面，为企业管理提供基础信息、管控手段、评价方法等，从而为企业决策、改进管理和提高效益服务。有效运用管理会计既有助于提升管理水平又有助于从粗放型管理转向精细化管理，合理使用企业资源，加强内部管理，提升价值创造力。
(四)传统财务职能的缺陷必迫使企业有效运用管理会计
传统财务职能以事后交易记录与记账为重点，以核算型为主导，事后反映，缺乏决策指导意义。核算型会计无法满足企业内部管理以及销售经营的需求。一方面，核算型会计以核算为主要职能，缺乏对企业未来发展的预测和分析，没有参与到企业的经营管理中来;另一方面，核算型会计只是通过记账、算账和报账，机械地反映企业的财务状况和经营成果，忽视了对企业销售经营状况的评估，没有综合内外部环境分析企业的整体发展状况，不利于企业的经营管理和可持续发展。
二、管理会计的运用为财务职能的转变提供了可能
(一)管理会计的自身职能是对传统财务职能的有力补充
管理会计作为从传统会计中分离出来与财务会计并列的一个会计分支，其职能作用从财务会计单纯的记账、报账和核算扩展到解析过去、控制现在与筹划未来的有机结合。它对传统财务以核算记录为主导的职能具有很好的补充和完善作用。管理会计人员能深度参与管理决策、制订计划与绩效管理，帮助管理者制定并实施组织战略。
(二)研究对象的扩大为财务职能转变提供了帮助
管理会计研究对象已不仅仅局限于财务信息，大量外部信息与非财务信息也构成了管理会计的研究对象。传统财务单纯凭借财务数据已经难以满足企业的管理决策需求，外部信息以及非财务信息对决策的重要性日显突出，企业需要利用这些信息从战略、经营决策、商业运营等各个层面做出合理的预期，为企业提供全面、完整的决策信息。
(三)“大数据”、“云计算”等新型工具的出现，使管控型财务向价值创造型财务转变成为可能
云计算、大数据等新技术应用催生了新的管理工具和业务模式，使传统的“财务业务一体化”以及物流、资金流、信息流“三流合一”真正成为可能。基于互联网的电子商务、客户关系管理，使财务参与业务和管控的范围从企业内部延伸到上下游产业链。为财务职能转变提供了数据基础、管理基础和组织基础。管理会计系统以坚实的大数据为基础，通过充分利用信息技术优势，结合管理需要、经营业务和会计要求，灵活运用管理会计工具方法，加快了会计职能从重核算向重管理决策的拓展。使得全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价等能够更加高效、顺畅地运行和开展，这些新技术是管理会计应用和发展的有效支撑，有助于充分实现会计和业务的有机融合，最终实现价值创造目标。
(四)电子信息网络化促使企业更加关注全价值链的流动性管理
在电子信息网络化环境下，满足了会计信息复杂化、精细化的要求，同时也极大地提高了会计信息的及时性和准确性，提高了会计数据处理的工作效率。与此同时，会计信息借助网络平台，能够实现及时性传输，这为会计信息实现及时存储、传输、分析、共享提供了有利支持。会计数据的共享，有助于管理会计利用即时信息，分析数据，为决策提供指导，为财务职能转变提供了保障和技术支持。
三、管理会计运用的现实与困境
以笔者所在研究院实际情况看，管理会计的运用仍处于自发状态，管理过程中只在局部使用管理工具，缺少系统性、全局性、针对性的管理意识。由于我国管理会计实务还处于探索和发展的阶段，如何结合我国特有经济体制与企业实际情况进行财务职能转变，还存在很大的障碍。所以，尽管管理会计的观念已经得到很多人的支持和重视，但在实际工作中，企业使用管理会计促进财务职能转变还处于自发的状态。本量利分析、预算管理、绩效评价、作业成本法等管理会计工具或理念只是单纯运用于企业局部或某个项目某个环节。这种缺乏全局性、系统性与针对性的管理方式，既阻碍了财务职能间的相互协调和共同分析，难以获取最为真实全面的决策信息，也无法对企业决策和分析提供完善的指导，同时影响了财务职能的充分转型。在运用管理会计、转变财务职能方面仍面临诸多困境。
(一)决策层对管理会计观念缺乏统一认识，会计人员习惯于传统财务职能，重核算轻管理
管理会计的实践需要自上而下的全局带动，管理层需要针对当前经济形势对企业长远发展进行预判，构建自身的战略目标。由于管理层对管理会计的认识不统一，使得管理会计的深度运用无法自上而下的推动，阻碍了财务职能的转变。
(二)“信息孤岛”的普遍存在，抑制了管理会计的进一步运用
由于管理会计信息化水平不高，大量的非财务信息不能纳入财务系统，形成多个信息孤岛，必然造成各块信息系统与财务活动相脱节，无法将业务信息与财务信息进行系统整合，妨碍了信息化下利用管理会计对数据进行深度分析，使数据分析缺乏系统性和全面性，降低了对决策的支持作用。
(三)缺乏具有中国特色的管理会计理论体系，阻碍了管理会计的进一步运用
我国管理会计理论研究尽管不断向前推进，却仍处于起步阶段，理论研究滞后于实践需要。在研究内容上，引进西方管理会计理论较多，研究我国实际较少，缺乏能够切实指导企业实践的理论方法;在人才队伍上，既懂往后看、会记账，又懂往前看、能为决策服务的管理会计人才严重不足;在研究方式上，重概念辨析，轻实务分析，一定程度上存在着理论脱离实际的问题。
四、转变财务职能，发挥财务价值创造功能
当前，企业经营环境正面临着一场深刻的变革，其基本特征是：一是信息技术的迅速发展与广泛应用，以及由此催生的“云计算”与“大数据”观念的形成，构成了企业经营的基本技术环境;二是在激烈的竞争环境下，导致企业以客户为中心的管理理念、商业模式的变革成为常态;三是以金融化为特征、经济强国力量转移为表征的经济全球化，导致企业组织的管理环境充满不确定性，企业经营风险和国际金融市场风险的传递不仅没有国界壁垒，而且几乎没有时滞效应。
在这一环境下，企业对会计与财务信息的关注视角、利用程度与方式，以及运用领域与范围都发生了深刻变化。企业财务职能的转变已刻不容缓。面对当前环境，应从以下方面实现财务职能转变：
一是财务部门应从注重历史会计与财务数据的分析，转向更加面向市场、竞争对手、产品与客户盈利性、国际化、资本化、流程效率与财务共享服务等领域，强调会计与财务工作对企业战略与经营管理决策和执行的有效支撑。
二是要求财务管理与业务管理工作不仅要具备风险管控能力，而且更要具备前瞻性管理变化和应对市场变化的能力。
三是在立足财务信息的基础上融合经营过程中各环节的非财务信息进行数据分析，将核算型职能向管理型职能转变。
转变财务职能其目的是：提高企业组织在战略、营运、职能管理等各领域的管理决策与控制水平;推动企业在创造价值过程中逐步实现会计与财务管理职能从传统的“数据的提供者”转变成为“经营的分析者”和“未来的预报者”;会计与财务管理人员的角色从“理财管家”转变成为“管理策略家”和“战略规划家”;让企业非财务管理者逐步从“业务型”管理专家转变为通晓预算、成本、风险、内控、理财、投资、管理等综合知识，掌握运用会计信息支持管理决策技能的“综合型”管理专家。
五、实现财务职能转变，促进财务会计与管理会计融合的措施
(一)建立健全财务管理制度
管理会计和财务会计的融合，是一个长期的渐进过程，只能采取循序渐进的融合策略。目前，财务会计已有完善的会计制度，日常信息核算、对外信息披露等都有完善的准则规定，而管理会计还没有比较完善有效的规章制度，这就需要建立健全财务管理制度，明确管理会计人员的职能和权限，从会计体系、业务流程、数据处理、人才管理、组织机构等方面加以规制。通过进一步分析企业经营管理活动，为企业管理者提供及时、全面、准确的各种信息，实现对财务信息资源进行控制和管理，使会计成为企业经营管理的得力帮手。同时，完善的财务管理制度，也为财务会计和管理会计在会计体制以及组织机构、会计团队建设、数据处理方式等多个方面实现了完美对接，加快了两者融合的步伐。
(二)加强信息化水平建设
新形势下，大数据、信息化水平的不断提高，借助于新技术、新理念的优势，管理会计对财务职能的转变具备了信息化的支撑。建立统一的、符合企业实际情况的管理会计信息系统是实现财务会计与管理会计融合的基础。管理会计信息系统应包括预算系统、长短期决策评价分析系统、平衡计分卡系统、经济增加值系统、作业成本管理系统等，而对其他部门的信息系统(如生产经营信息、人力资源信息等)要找到接口实现无缝对接，从而打破“信息孤岛”现象。只有加强管理会计信息化水平建设，才能在新形势下完善企业管理制度，建立完善管理会计流程，分享信息资源，为企业合理决策提供帮助。
(三)提高财务人员素质
首先，通过教育培训，提高财务人员的整体素养，能够正确认识财务会计与管理会计融合在企业经济管理活动中的重要意义和地位，改变当前对财务会计和管理会计认识不到位的现状。其次，加强财务人员自身专业素质的培养，使其及时更新知识，掌握运用管理会计的理论和方法，提高工作能力，尽快成长为企业发展所需要的复合型人才。最后，积极引进和培养具有管理会计师资格的高素质人才，为会计队伍补充新鲜血液，打造属于企业自身的会计精英团队。
(四)做好财务部门内部建设
1.优化现有的财务核算流程和方法
财务职能转型的基础工作在于优化现有的财务核算流程和方法，为发挥其决策支持和增值作用夯实根基。同时，在优化过程中降低财务核算成本，释放财务核算占用的资源。因此，企业必须借助科学高效的自动化的数据归集，规范各类业务的处理流程和代码标准，确保数据的一致性、可比性。并通过财务集中核算，精简财务人员的冗繁工作量，为改变原来以核算为主、转型升级以管理为主的工作模式创造条件。
2.加强决策支撑模型工具的建设
财务人员职能转型升级需要制订和建设各类模型工具，以提高决策支撑和服务的效率，这些模型工具包括作业成本核算模型、产品业务效益分析模型、投资效益分析模型、短期决策评价模型、客户价值评估模型等。企业如果能够加强模型工具的建设研究，制订出具有一定前瞻性并切实可行、易于使用的工具模型，定期予以发布、更新、培训，就可以使财务人员在转型升级中提升并发挥其专业化优势。
3.加强财务系统横向集成和纵向一体化
“成为业务的最佳合作伙伴”是财务人员职能转型升级中的重要一环，这就需要设计院为财务人员主动进行跨部门的沟通协调创造条件。因此，横向需要打通财务与业务系统，通过系统整合固化的管理流程，实现流程系统化;纵向需要打通设计院与下属企业的财务系统，逐步实现一体化、集中控制，提高企业整体执行力，支撑企业一体化运营。具体来说，就是要围绕营销、产品、客户、资产管理等各部门的信息需求，统一数据口径，整合财务、业务数据，建立规范的数据结构体系和数据收集、报送、审核、考核流程，切实提高数据的准确性和相关性，逐步建立以决策支撑为核心的财务决策支持系统。
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