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信息化

中西合璧,开启管理会计信息化新时代

 

 
2017-03-08 05:15:15 来源: 重庆晚报(重庆)
 
发轫于上世纪中期的信息技术革命,以无比强劲的冲击力、扩散力和渗透力在短短几十年里,在经济和社会生活的各个领域掀起一场颠覆性变革。随着信息采集、存储、处理、加工、传输等信息技术手段的更新换代,人类文明由工业时代进入了以“信息”为显著特征的信息时代。
 
我国信息化进程始于上世纪80年代末。伴随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向经济和社会生活的深度和广度渗透,尤其是以云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,企业越来越重视通过信息化推动和加强自身的管理会计等各项工作。
 
“在现代的管理会计信息化中,离开信息化几乎寸步难行,这已成为政府主管部门、学界专家和企业的共识。”正如中国会计学会信息化专业委员会副主任委员、北京元年科技股份有限公司韩向东所说,在信息化环境下,管理会计的职能必将得到更好地发挥和发展。
 
信息化是企业有效开展管理会计的“利器”
 
“工欲善其事,必先利其器”。在信息时代,企业要有效开展管理会计工作,必然要打造利器,这个“器”就是信息技术。《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中指出,信息化是支持管理会计理念与方法落地,支撑管理会计功能发挥和价值实现的重要手段和推动力量。
 
管理会计从本质上来说是企业的“量化管理”,要在应用中为企业创造更大价值,不仅要运用很多复杂的计算分析方法,还要处理大量的繁琐的数据,这些在手工环境下很难实现。信息化可保证运算的准确性,减少大量的工作量,同时可以扩大管理会计的应用范围。
 
我国在管理会计信息化领域的发展较晚。2000年起,少数已经应用管理会计工具方法的企业开始意识到信息化在加强会计工作中的重要性并开始建设,主要领域为成本核算和预算管理。这期间,一些国外管理会计软件厂商逐渐进驻中国,在一定程度上推动了我国管理会计信息化的发展。
 
当前,中国经济步入低增长、低利率的新常态。企业要实现转型升级,就必须进行精益管理,而精益管理的成功实施离不开管理会计的保驾护航。在此背景下,越来越多的企业开始采用预算管理软件、作业成本软件、管理会计报告和分析软件来加强自身管理会计工具和方法的应用,同时部分企业提出建立“管理会计信息化体系”的概念,将整合的信息有效运用于战略决策、经营分析、运营管理等方面,以支持企业利用更加全面、更加可靠的基础信息,做出更加及时、有效的决策。同时,越来越多的企业意识到自主研发管理会计系统的重要性和必要性。
 
韩向东总裁指出,当前我国管理会计信息化应用在成本、预算、绩效管理和管理会计报告以及共享服务等五个方面取得了很大的进展。纵观我国企业的管理会计实践,无论是华润的6S管理体系、宝钢的标准成本法、中航工业的平衡计分卡还是瑞安的全面预算管理,亦或是其他诸多管理会计的实践,企业拥有较为领先的信息化基础都是管理会计方法获得成功应用的前提条件。
 
总体而言,尽管我国企业管理会计信息化实践取得了一定的成果,但总体仍处于较低水平。
 
管理会计软件行业亟待第三种选择
 
当前,我国管理会计信息化行业出现了国际管理软件和国内管理软件两大阵营。
 
第一类是国际知名的管理软件阵营。这些知名的管理软件成熟度高,稳定性强,设计与应用理念相对比较先进,而且在国外积累了大量的成功经验,软件的可靠性与有效性已经得到反复的验证。
 
但是,很多购买了国外管理会计软件的企业出现了“水土不服”的现象。一方面,由于国外软件大多是根据国外企业实践经验总结设计而出的,在设计理念和使用习惯上,很难贴合中国企业的经营特点和管理需求,企业也很难根据自身情况进行调整。另一方面,国外软件的购买和实施费用相对较高,这让一些中小企业望而却步,特别是对管理会计信息化的需求不太高的企业就会觉得不划算。有些企业发现,花费巨额资金买来的国外管理会计软件中的很多功能被闲置起来,而最需要的管理功能却严重缺失。
 
此外,信息安全是面向管理会计的信息系统建设中不容忽视的方面。考虑到管理软件所涉及的大量数据信息的保密性、安全性、完整性,在当前政府倡导的“软件国产化”趋势下,国外软件的推广明显受到阻碍。在此背景下,国产软件迎来快速发展“窗口期”。
 
第二类是国产管理软件阵营。国产软件的优点是覆盖面相对较广,针对不同行业、不同规模的企业的产品都有,购买和实施费用较低,更贴近国内企业的管理理念与使用习惯。但由于国产软件在稳定性、易用性、硬件兼容性等方面相对弱于国际软件,对专业管理会计信息化产品的研发与开发力度相对欠缺。
 
中国企业亟待在国外软件与国产软件之外的第三种选择,一种既融合国外软件先进技术又贴近中国企业用户管理需求的管理会计软件,成为企业管理会计信息化进程中最迫切的诉求。
 
从实践情况看,当前我国单位应用的管理会计软件仍以国外软件居多。国外成熟的软件ERP和管理软件都有较为强大的管理会计功能,比如SAP的管理会计就是独立的功能模块。我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中,有的内嵌了部分分析功能,但总体来讲,管理会计功能十分缺乏,在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用,造成管理会计职能未能得到较好的发挥。
 
为此,《指导意见》鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。会计软件公司应当紧紧抓住当前管理会计发展的大好机遇,深入挖掘企业管理会计信息系统建设需求,既要合理借鉴国外管理会计信息系统建设经验,更要充分考虑我国企业信息化实际特点;既要总结管理会计一般功能和流程,研究开发通用管理会计信息系统软件,也要为客户根据自身实际情况改造留好接口;既要符合当前企业管理会计工作需要,也要随实践发展不断进行系统升级维护,打造真正适用我国实际需要的管理会计信息系统品牌。
 
元年开启管理会计信息化新时代
 
为顺应新形势下企业管理会计发展的新趋势,推动管理会计工具方法在企业的落地实践,中国管理会计及管理会计信息化行业的龙头企业——元年科技早在半年前就开始布局管理会计信息化新版图,此次收购IBM Cognos既是对元年现有的管理会计套件的一次“完美升级”,更是对传统管理会计软件模式的一次“颠覆式创新”。
 
从技术角度,IBM Cognos一直是全球公认的商业智能和绩效管理解决方案的行业领先者。IBM Cognos源代码基于先进的内存数据库技术,最大特点就是性能好、速度快、稳定性高,比目前常用的多维数据库性能更优越更稳定。
 
从需求角度,元年科技十余年来始终专注于中国管理会计信息化市场,拥有超过400家企业客户的管理会计领域的丰富实践经验,是国内当之无愧的最了解企业管理会计及管理会计信息化需求的专业服务机构。目前,元年科技拥有国内管理会计和绩效管理领域最大的顾问团队,同时又深入了解中国企业的管理特点。
 
作为一家具有国际化视野的本土企业,元年能够利用国际化软件和企业的成熟经验和领先实践,同时充分考虑中国市场和本土企业的业务基础和管理特点,形成了一整套贴合中国企业基础,体现行业特点标准化的实施方法体系。
 
此次成功获得了IBM COGNOS 软件在中国的源代码使用权后,元年将会开启全新的IBM板块业务模式,将以自主可控模式大举销售和实施基于IBM COGNOS技术的自主研发产品,即 “元年C1”系列:C1-Planning,C1-Consolidation,C1-BI,C1-MDD Server。
 
未来,“站在巨人的肩膀上”的元年科技将继续以行业领头羊的姿态构建管理会计良性发展的生态圈。